Digitale løsninger

 

Dafolos Børn&Unge Sagsadministrations-system hjælper sagsbehandleren igennem det massive administrative arbejde med sikkerhed for, at alle retskrav og administrative processer bliver overholdt.

Sagsstyringen i fokus
Systemet sætter selve sagsstyringen i fokus, og det er muligt at arbejde med flere åbne sager på én gang. Sagsadministrationssystemet består af ca. 50 særskilte blanketter samt lovbilag, der tilføjes den enkelte sag, efterhånden som det bliver nødvendigt. Uanset hvornår blanketterne bliver valgt, vil de blive vist i en menustruktur, der giver overblik over sagens omfang og forløb.

Integration til Ankestyrelsens anbringelsesstatistik
Blanketterne er opbygget, så allerede indtastede data opsamles i skema, der kan sendes til Ankestyrelsen, når sagsbehandleren ønsker det. Er der oplysninger, som sagsbehandleren skal indberette i forbindelse med anbringelsessager, vil de automatisk blive tilføjet blanketten ved afkrydsning af, at der er tale om en anbringelsessag. Sagsbehandleren behøver derfor ikke skrive det samme i flere forskellige systemer.

Indbygget hjælp til sagsbehandlerne
Til hvert af de seks fokuspunkter er der knyttet en vejledning i form af en dialogboks med en underliggende hjælpefil. Her kan kommunen indlægge de informationer, der er nyttige og nødvendige for sagsbehandleren. Eksempelvis tjeklister med spørgsmål til fokuspunkterne, et link til kommunens lovguide, til kommunens øvrige blanketpakke eller til tilbudsportalen. Kommunen bestemmer selv.

Statistik og økonomi
Børn&Unge Sagsadministration er forberedt til statistikudtræk og økonomistyring fra detailniveauet for det enkelte barn til data på familieniveau, for den enkelte sagsbehandler eller for kommunen som helhed. Økonomiblanketten vil kunne give et hurtigt overblik over budget og faktiske omkostninger pr. barn inden for den enkelte foranstaltning, foranstaltningerne som helhed samt mulighed for at samle omkostningerne pr. familie. Desuden udvikles en række prædefinerede statistikker, der giver mulighed for selv at bearbejde statistikudtrækket.

 

Børn med handicap
Børn&Unge Sagsadministration er udvidet med en samling af blanketter, der anvendes til børn med handicap. Blandt andet er der nu udviklet en blanket til § 11, stk. 3-undersøgelse. § 11, stk. 3-blanketten er udviklet til brug for børn der kun har handicap som problem, og sammen med de seks lovbestemte fokuspunkter kan blanketten derfor erstatte § 50-undersøgelsen. Dette giver en betydelig lettelse af administrationen af disse sager.

Brugervenligt og sikkert
§ 50-undersøgelsen og forskellige handleplaner indeholder de seks lovbestemte fokuspunkter. Under hvert fokuspunkt er der plads til sagsbehandlerens redegørelse samt beskrivelse af barnets ressourcer og problemer. I handleplanerne findes også mål og delmål. Opsamling fra de seks fokuspunkter vises i et opsamlingsbillede, når sagsbehandleren skal skrive sammenfatningen senere i forløbet.

§ 50-undersøgelsen giver de kommuner, der arbejder efter ICS-metoden, mulighed for at lave beskrivelser med baggrund i ICS-trekantens opbygning - Barnets udviklingsmæssige behov, Forældrekompetencer og Familieforhold.

Indenfor den enkelte sag kan data genanvendes fra blanket til blanket. Der er mulighed for at tilføje flere blanketter af samme slags indenfor sagen. Disse kan enten hentes uudfyldte eller som en kopi af den senest gemte blanket. Ved sidstnævnte er det muligt at foretage tilføjelser på eller slette ikke relevant data fra blanketten. Der er mulighed for at have flere søskende fremme på skærmen ad gangen, så sagsbehandleren hurtigt kan skifte mellem børnene.